كيفية طباعة ملفات واتساب ويب دفعة واحدة

إذا أرسل العميل عدة ملفات في محادثة واحدة، يمكنك تحديد الملفات المطلوبة من لوحة مساعد الطباعة الذكي وإرسالها للطباعة كمجموعة، بدل فتح كل ملف على حدة.

1. افتح محادثة العميل

سجّل الدخول إلى واتساب ويب، وافتح المحادثة التي تحتوي على ملفات الطلب، ثم افتح لوحة الإضافة بجانب المحادثة. راجع أسماء الملفات وصورها المصغّرة لتتأكد أنك تعمل على الطلب الصحيح.

2. انتظر ظهور الملفات المطلوبة

مع تشغيل البرنامج المرافق، تدعم الإضافة التحميل التلقائي للملفات والصور من المحادثة. إذا لم يظهر ملف تتوقعه، تحقّق من المحادثة ومن توفر الملف فيها ومن اتصال البرنامج المحلي قبل المتابعة.

3. حدّد أكثر من ملف

اختر الملفات بالنقر عليها، أو استخدم السحب بالفأرة لتحديد مجموعة. يمكنك جمع مستندات وصور في الطلب نفسه. راجع التحديد واستبعد الصور المكررة أو الملفات التي لا يريدها العميل.

4. راجع إعدادات الطباعة

• اختر الطابعة المناسبة للطلب.
• راجع عدد النسخ والألوان واتجاه الورقة.
• اضبط الطباعة على الوجهين إذا كانت الطابعة تدعمها.
• راجع عدّاد الأوراق، والأبيض والأسود والملوّن، قبل التنفيذ.

تُحفظ إعدادات كل طابعة لتسهيل الطلبات التالية، لكن مراجعتها مهمة خصوصًا عند الانتقال بين طلب ملوّن وآخر أبيض وأسود.

5. أرسل المجموعة للطباعة

بعد التأكد من الملفات والإعدادات، انقر أمر الطباعة في الإضافة. تابع قائمة انتظار الطابعة في Windows عند الحاجة. إذا تأخر الطلب، راجع حالته قبل إرساله مرة أخرى حتى لا تتكرر النسخ.

اختيار مجموعة لا يعني دمجها في ملف واحد

التحديد الجماعي يساعدك على طباعة ملفات متعددة ضمن العمل نفسه. إذا كنت تحتاج ملفًا واحدًا لتسليمه للعميل أو حفظه، راجع أدوات تنظيم الملفات المتاحة في إصدارك؛ ولا تعتمد على التحديد وحده كعملية دمج.

إذا لم تبدأ الطباعة

تحقّق من تشغيل Print System، وظهور الطابعة في Windows، وعدم توقف قائمة انتظارها. إذا كانت المشكلة تخص Word أو PowerPoint فقط، تأكد من تثبيت Microsoft Office. ويمكنك التواصل مع الدعم وذكر نوع الملف ورسالة الخطأ الظاهرة.